Ortak çalışma alanları, 3DEXPERIENCE platformunu kullanmanın temelini oluşturur, çünkü bu alanlar verilere erişim izinlerinin “sahibi” olan ve “kontrol eden” kasaları temsil eder. Bu blog yazısında, ortak çalışmaya dayalı bir alanın nasıl oluşturulacağını ve bu süreçte dikkate alınması gereken önemli soruları gözden geçireceğiz. Unutulmamalıdır ki, 3DSpace, veri yönetim sisteminiz değil, dosya deponuzu temsil eder.
1-) Alan oluşturmak oldukça basittir. Ortak Çalışma alanı oluşturmak için 3DSpace uygulamasını açıp ardından Ortak Çalışma Alanlarımın yanındaki açılır menüde New Collaborative Space(Yeni Ortak Çalışma alanına) tıklamamız yeterli olacaktır.
2-) Alan oluşturma ayrıntılarını girin
Tittle(Başlık): Ortak çalışma alanı için bir başlık girin. Alfasayısal karakterler, boşluklar ve (!) gibi bazı özel karakterleri kullanabilirsiniz.
Description(Açıklama): İşbirliği alanının amacını ve hedeflerini özetleyen açıklayıcı bir açıklama ekleyin.
Family(Aile): Ortak çalışma alanı için kategoriyi seçin:
Öneri: Standart içeriği her zaman ortak bir ortak çalışma alanında saklayın, böylece herhangi bir tasarıma ortak çalışma alanındaki üyeler erişebilir.
Visibilty(Görünürlük): Aşağıdaki görünürlük seçeneklerinden birini seçebilirsiniz:
İçerik görünürlüğü, olgunluk durumuna ve ortak çalışma alanının görünürlüğüne göre değişir.
Aşağıdaki tablo, ortak çalışma alanı türüne ve içeriğin olgunluk durumuna göre içeriğin herkese açık mı yoksa özel mi olduğunu tanımlar.
Ekip yapınız, farklı departmanlar için özel alanların oluşturulmasını gerektirebilir. Birçok takım için, bu basitçe ortak bir alanın yanı sıra ayrı bir tasarım alanını içerebilir. İşleri daha iyi organize etmek istiyorsanız, birden fazla alana sahip olmanız ve gerektiğinde erişimi düzenlemeniz önerilir. Bu, farklı ekipler veya şirket lokasyonları için özel çalışma alanları olabilir veya büyük ve karmaşık ürünler üzerinde çalışıyorsanız, farklı ürünler için ayrı alanlar oluşturabilirsiniz. Görünürlük izinlerini ihtiyaca göre özelleştirebilir ve istediğiniz düzeyde koruma sağlayabilirsiniz.
Alanınız oluşturulduktan sonra atılması gereken adım, kullanıcıları eklemektir. Varsayılan olarak, ayarlar yönetilebilir olup, yeni kullanıcıların ortak çalışma alanı oluşturmasına izin verilmemesi önerilir. Bu, idari taraftaki karmaşıklığı ve karışıklığı önleyebilir. Tüm kullanıcılara ortak alana erişim izni vermek, parça kitaplıklarını kullanıyorsanız bu verilerin varsayılan olarak orada depolanmasını sağlar. Kullanıcılara tanımlayabileceğiniz üç farklı izin düzeyi bulunmaktadır: Contributor(Katkıda Bulunan), Author(Yazar) ve Leader(Lider).
Contributors(Katkıda bulunanların) SOLIDWORKS içeriğini salt okunur olarak açıp görüntülemesine ve erişim sahibi oldukları herhangi bir alandaki içeriği görüntülemesine izin verilir. Temel sınırlamalar revize durumunu değiştirememeleri veya belge ekleyememeleridir.
Author(Yazarlar), piyasaya sürülen ürünler de dahil olmak üzere ürünleri rezerve edebilir ve yeni revizyonlar oluşturabilir. Ayrıca nesneden “sorumlu” olmaları durumunda fiziksel ürünleri Frozen’dan In Work’e taşıyabilirler. Yazar rolünün temel sınırlamaları şunları içerir: bir ürünü relased(piyasaya sürülen) veya obsolete(eskimiş) olarak değiştirememek ve bir ürünü piyasaya sürülen durumda rezerve edememek.
Leaders(Liderler), Yazarların yapabileceği her şeyi yapabilir ancak sorumlu olmaksızın ürünlerin durumlarını responsible(piyasaya sürülecek) şekilde değiştirebilir ve bir ürünün durumunu obsolete(eskimiş) olacak şekilde değiştirebilir.
Hazırlayan: Uyg. Müh. Onur VAROL
