Son Eklenen Yazılar
3DEXPERIENCE Project Planner ile Kolayca Proje Oluşturun
By Şeyda Mansıroğlu
Projelerinizde aksamalar ve takipsizlikler mi oluşuyor? 3DEXPERIENCE Project Planner rolü ile proje yönetimini nasıl gerçekleştirebileceğimizi bu makalemizde inceleyeceğiz.
Project Planner ile projenin sıralamasını ve akışını tasarlayıp, görevleri kullanıcılara atayabiliyoruz. Bu uygulama ile Kullanıcılar proje hakkında gerçek zamanlı güncellemeleri takip edebilirler. Proje takibini merkezi bir konumdan gerçekleştirerek projenin başarısını arttırabiliriz. Uygulamaya 3DEXPERIENCE platformu ile erişebiliyoruz. Birçok platform uygulamasında olduğu gibi Project Planner rolüne de tarayıcıya erişebildiğimiz her cihaz ve konumdan ulaşabiliriz.
Dashboard yani panelde proje yönetimini gerçekleştirmek için “Proje Yönetimi” adında bir sekme oluşturalım. Sol üst köşedeki pusulaya tıklayarak ve ardından arama çubuğuna “Project Planner” yazarak rolümüze erişebiliriz.
Rol içerisine giriş yaptıktan sonra Project Planning uygulamasını görüyoruz. Bu uygulamayı oluşturduğum sekmenin paneline sürükleyip bırakıyoruz.
Görselde işaretli olan uygulamanın üst çubuğuna çift tıklayarak ya da tam ekran yapma ikonuna tıklayarak tam ekran haline getirebiliriz.
“Create” butonuna tıklayarak yeni bir proje oluşturmaya başlayabiliriz.
Proje ikonu, başlık ve açıklama ekleyerek projeyi kişiselleştirebiliriz. Ayrıca önceden var olan bir proje yapınızı da yeni bir proje oluştururken kullanabilirsiniz. Projeyi oluşturmak için “create” butonuna tıklıyorum.
Projeyi oluşturduktan sonra bizi otomatik olarak “Tasks” yani görevler sekmesine aktarıyor. Açılan bölümde sağ köşedeki artı butonuna tıklayarak projede kullanacağımız görevleri oluşturabiliriz.
Örneğin ilk olarak Literatür araştırması için bir görev oluşturdum. Görev açıklamasını da tanım bölümüne yazıyorum ve ardından “create” butonuna tıklayalım. Daha hızlı görev oluşturabilmek için sol alt köşedeki “Repeat” kutusuna tıklayabiliriz. Bu sayede her görev oluşturduğumuz ekran açık kalacaktır. Oluşturduğumuz her görev yapılacaklar sütununa aktarılacaktır.
“Schedule” sekmesinden görev takvimini görebiliriz. Bu sekmeyi uygulamanın üst bölümünde bulabilirsiniz. Ayrıca görselde oluşturduğum görevlerin otomatik olarak yapılacaklar listesine geldiğini de görebilirsiniz.
Ayrıca projemizin ana yapı taşı olan aşamaları biliniyorsa, “milestone” bölümünden bunu ekleyebiliriz. Bunu eklemek sağ üst köşedeki artıya tıklayıp “milestone” komutunu kullanabiliriz.
Tarih, başlık ve açıklamayı açılan ekranda yazabilir ve “create” komutuna tıklayarak yapı taşını oluşturabiliriz.
Görüldüğü gibi projemin bir yapı taşı burada sabitlemiş tarih olarak eklendi.
Görevi seçip sağ üst köşedeki “i” butonuna tıklayarak görev detaylarını görebiliriz. Ayrıca çift tıklamak da yeterli olacaktır.
Açılan bölmede görev başlığı ve tanımını değiştirmenin yanında, önceliğini, hangi aşamada olduğunu, tamamlanma yüzdesini ve görev için ayrılan zamanı tanımlayabileceğimiz bir alan bulunuyor.
Bu görevler arasındaki bağlantıları tanımlayalım, yani literatür ve pazar araştırması bitmeden tasarım aşamasına geçemeyeceğimize dair bir bağlılık uyguluyorum. Tasarım bitmeden üretimin başlamayacağını, üretim bitmeden kalite kontrolün yapılmayacağı gibi bağlılıkları oluşturuyorum. Bunu tanımlamak için görev çubuklarının yanındaki “+” sembolünü, bağlamak istediğimiz görevin başlangıcına sürükleyebiliriz.
Aşağıdaki şekilde bağlılıklara sahip bir proje şeması oluşturdum, sizler de kendi projelerinize özgü şemaları oluşturabilirsiniz.
Görevleri kişilere yukarıdaki üyeler sekmesinden atayabiliriz. Üyelere görevleri atayarak bildirimlerin görev tarihleri süresince kendilerine iletilmesini sağlayabiliriz. Ayrıca bir görevi birden fazla kullanıcıya da atayabiliriz. Görevi atadığımız kullanıcıların avatarları görev yanında belirecektir.
Görevler sekmesine baktığımızda 3 adet sekme olduğunu görüyoruz. Yapılacaklar, İşlemde ve Tamamlandı olarak üçe ayrılıyor. Göreve başlayan kullanıcılar istediği gibi sürükle bırak yaparak görevleri tamamladıklarını tanımlayabilirler. Göreve sahip kişi, çalışmanın ne kadarının tamamlandığını görsel olarak aktarmak istediğinde tamamlanma yüzdesini ayarlayabilir.
3DEXPERIENCE Project Planner sayesinde projenin yapı taşlarını ve iş akışını hızlıca oluşturarak oluşabilecek riskleri ve gecikmeleri erkenden saptayabiliriz. 3DEXPERIENCE platformu sayesinde kullanıcılar görevlerini ve projenin aşamasını anlık olarak her cihaz ve lokasyondan takip edebilir.
Hazırlayan: Uyg. Müh. Batuhan BULUT
© 2023 ABKTeknik. Tüm Hakları Saklıdır.
© 2023 ABKTeknik. Tüm Hakları Saklıdır.
